Szanowni Państwo,
informuję, że od 22 października 2020 roku nastąpiła zmiana w sposobie informowania o kwarantannie lub izolacji domowej przez służby sanitarne. Od tego dnia sanepid nie wydaje decyzji administracyjnych osobom objętym tymi procedurami. Sanepid informuje bezpośrednio ZUS o kwarantannie lub izolacji domowej a ten z kolei przekazuje informację do pracodawcy. Natomiast nadal konieczne jest poinformowanie pracodawcy przez pracownika, więc należy stosować dotychczas ustaloną procedurę:
1) Pracownik, który został skierowany na kwarantannę, informuje swojego bezpośredniego przełożonego o nieobecności w pracy z powodu kwarantanny telefonicznie lub mailowo, a także Biuro ds. pracowniczych przesyłając informację na adres: wieslawa.kasprzak@puz.wloclawek.pl – to adres do wszystkich informacji ws. kwarantanny.
2) Jednocześnie Pracownik informuje bezpośredniego przełożonego, że będzie pracować zdalnie lub informuje, że nie będzie świadczyć pracy. Dyrektor administracyjny/Prorektor ds. nauczania i studentów za opinią bezpośredniego przełożonego może wyrazić zgodę na pracę zdalną przesyłając informację na adres e-mail pracownika oraz do Biura ds. pracowniczych.
3) Obowiązek kwarantanny może powstawać, także z mocy prawa np. dla osób powracających do kraju, po przekroczeniu granicy. W tym wypadku organ inspekcji sanitarnej nie wydaje decyzji o skierowaniu na kwarantannę. O odbywaniu kwarantanny pracownik jest zobowiązany powiadomić swojego przełożonego. Ponadto w terminie 3 dni od zakończenia kwarantanny pracownik jest zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie potwierdzające odbycie kwarantanny i przesłać je do Biura ds. pracowniczych.
5) W przypadku Pracowników niebędących nauczycielami akademickimi bezpośredni przełożony sporządza polecenie pracy zdalnej, a pracownik jest zobowiązany do sporządzania ewidencji wykonanej pracy. Wzory formularzy są dostępne poniżej.
6) Jeżeli w trakcie odbywania kwarantanny stan zdrowia nie będzie pozwalać na pracę zdalną, Pracownik informuje o tym niezwłocznie bezpośredniego przełożonego i Biuro ds. pracowniczych.
Załączniki dla pracowników przechodzących na format pracy zdalnej:
Polecenie przełożonego – praca zdalna
Z wyrazami szacunku
dr Robert Musiałkiewicz