Ogłaszamy nabór na stanowisko Inspektora Ochrony Danych.

Wymagania formalne: 

• Pełna zdolność do czynności prawnych 
• Niekaralność   
• Wykształcenie wyższe: preferowane kierunki takie jak prawo, informatyka, zrządzanie, administracja  
• Kwalifikacje: specjalistyczne szkolenie lub studia podyplomowe potwierdzające kwalifikacje w zakresie ochrony danych
• Doświadczenie w pracy na stanowisku inspektora danych osobowych przez co najmniej 5 lat 
• Dyspozycyjność: gotowość do prowadzenia dyżurów stacjonarnych na terenie Uczelni w wymiarze 12 godzin miesięcznie, dodatkowo 6 godzinny dyżur telefoniczny/mailowy w wyznaczone dni i godziny w miesiącu 

Wymagania dotyczące wiedzy i umiejętności: 

• Zrozumienie krajowych i europejskich przepisów o ochronie danych osobowych (w tym RODO) oraz praktyk organów nadzorczych 
• Wiedza praktyczna z zakresu ochrony danych oraz umiejętność jej stosowania 
• Znajomość systemów informatycznych i bezpieczeństwa IT stosowanych w organizacji, nastawienie na cyfryzację procesów 
• Umiejętności analityczne, komunikacyjne i dydaktyczne na potrzeby szkoleń 
• Znajomość specyfiki działalności i potrzeb uczelni publicznej 
• Znajomość specyfiki prowadzenia archiwum zakładowego w kontekście przechowywania dokumentów w formie papierowej/cyfrowej oraz usuwania danych osobowych z dokumentacji archiwalnej. 

Zakres obowiązków: 

1. Nadzorowanie systemu ochrony danych osobowych z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, w tym: 

 a) monitorowanie przestrzegania w Uczelni przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz innych przepisów związanych z ochroną danych osobowych, w tym przepisów wewnętrznych obowiązujących w Uczelni;  

 b) zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w Uczelni oraz nadzór nad przetwarzaniem tych danych;  

 c) informowanie Rektora oraz pracowników Uczelni o obowiązkach, wynikających z przepisów prawa, dotyczących ochrony danych osobowych i doradztwo w tych sprawach;  

d) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych;  

 e) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem przysługujących im praw;  

 f) zgłaszanie naruszeń bezpieczeństwa do Rektora, organu nadzoru oraz osób, których dane dotyczą. 

• Protokolarne przejęcie dotychczas prowadzonej dokumentacji. 

• Prowadzenie dokumentacji w zakresie ochrony i przetwarzania danych, w tym wymaganych rejestrów, upoważnień. Archiwizacja wytworzonej dokumentacji. 

• Opracowanie i okresowa weryfikacja klauzul informacyjnych niezbędnych dla różnych jednostek uczelni

• Przegląd dokumentów zdanych do archiwum zakładowego pod kątem konieczności usunięcia z nich danych osobowych. Przygotowanie i udział w pracach związanych z usuwaniem danych w dokumentacji po zakończeniu okresów przechowywania danych. 

• Opiniowanie projektów aktów wewnętrznych, umów i innych dokumentów w zakresie ochrony danych. 

• Organizacja i przeprowadzanie szkoleń pracowników (etaty, umowy zlecenie, praktykanci, stażyści) w zakresie operacji przetwarzania danych osobowych oraz powiązane z tym audyty, w tym: szkoleń dla nowozatrudnionych osób oraz cyklicznie dla pracowników (bezpośrednie kontakty z uczestnikami i umawianie terminów). 

• Ścisła współpraca z Biurem ds. Pracowniczych, Biurem Technologii Informatycznych, Działem Gospodarczym oraz Archiwum Zakładowym. 

Warunki zatrudnienia: 

1. Umowa zlecenie na 24 miesiące
2. Wynagrodzenie: 1500,00 zł brutto
3.  Zaangażowanie czasowe: średnio 18 godzin miesięcznie (liczba godzin weryfikowana na   podstawie oświadczenia)
4. Służbowy komputer oraz telefon na potrzeby wykonywania obowiązków 

Dokumenty:

1. Życiorys zawodowy;
2. Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje;
3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych;
4. Oświadczenie o niekaralności.

Dokumenty kandydatów należy dostarczyć do Kancelarii Uczelnia osobiście lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail: kancelaria@pans.wloclawek.pl, ePuap: /pwsz_we_wloclawku/SkrytkaESP, e-doręczenia: AE:PL-84166-55678-THERB-25) w terminie do 30.11.2025 roku.